De Notedop

Uitnodiging vergadering oudercommissie

Datum:                dinsdag 10 januari 2012

Plaats :                @penoot

Tijd:                     20.00 uur

1. Opening en mededelingen

2. Verslag vorige vergadering en actiepuntenlijst

3. Mededelingen directie

Bespreking klachten.

4. Ouderraadaangelegenheden/mededelingen groepen

Lief en leed

Ervaringen uit de groepen

5. Rondvraag / Evaluatieronde vergadering

6. Communicatie: wat gaan we communiceren uit deze vergadering

7. Sluiting

Volgende vergadering: woensdag 28 maart 2012

Verslag oudercommissie vergadering De Notedop          23 november 2011

Besproken punten:

Mededelingen directie

Wijziging directie Notedop: Charlotte neemt na 25 jaar afscheid. Tijd voor iets nieuws. Blijft wel eigenaar/ directeur. Irma wordt operationeel directeur.

GGD inspecties: rapporten recente inspecties besproken en welke acties de Notedop nog gaat inzetten en welke reeds zijn gebeurd mbt wet- en regelgeving.

Villa Noot heeft inmiddels toestemming om ook op woensdag open te zijn.

Stand van zaken sluiten groep 8 (Noteclub):

Reacties op tariefwijziging: 15 tot 20 reacties binnen bij de Notedop. 2 reacties bij oc binnen gekomen. Albert beantwoord deze namens de oc.

Klachten en ingezette acties zijn besproken. Naar aanleiding van een klacht besloten om geen mail over diensten van externe organisaties meer naar ouders te versturen.

Communicatie van oudercommissie op website

Besproken wat er op de website moet worden geplaatst en hoe de oudercommissie zorg gaat dragen voor communicatie van datgene dat in de vergaderingen is besproken.

Tevredenheidsonderzoek

Oudercommissie wil graag weten wat ouders vinden van oudercommissie en waar behoefte aan is. In het verleden is er hiertoe een korte enquête onder ouders verspreid. De respons was echter heel minimaal. De Notedop wil in 2012 ook een klanttevredenheidsonderzoek uitvoeren onder ouders. Afgesproken om beide onderzoeken te combineren en de opzet en uitvoering door Notedop en oudercommissie gezamenlijk te doen.

Evaluatie stamgroepen

Er wordt een evaluatie met betrekking tot het invoeren van stamgroepen ingepland met de Notedop en een afvaardiging van de oudercommissie.